Features & Szenarien

Vom Screenshot zum Geschäftsprozess.

ÉLAN-ai macht Unternehmenssoftware bedienbar wie ein Gespräch: per Chat, Upload, Foto, Internetquelle oder Sprache.

Leitsatz

ERP war bisher: Maske ausfüllen.
ÉLAN-ai ist: Arbeit beschreiben.

Was ÉLAN-ai versteht

Screenshot aus Altsystemen
PDFs, Fotos und Dokumente
E-Mails und Anfragen
Websites und Internetquellen
Excel-, CSV- und Datei-Uploads
Spracheingaben und Notizen

Was daraus entsteht

Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner
Artikel, Geräte und Seriennummern
Angebote, Aufträge und Bestellungen
Tickets, Aufgaben und Wiedervorlagen
Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen
Projekte, Auswertungen und Potenziale

Branchennahe Szenarien

Aus jeder Information wird ein nächster Arbeitsschritt.

Szenario 01

Datenanlage ohne Migration

Aus Screenshots, PDFs, Fotos, E-Mails oder Listen werden Kunden, Lieferanten, Artikel, Geräte, Ansprechpartner, Seriennummern, Kennzeichen, Vertragsdaten oder Tickets.

Szenario 02

Angebote, Aufträge und Bestellungen

Kundenanfragen werden verstanden, Angebotspositionen vorbereitet, PDFs erzeugt und nach Freigabe in Aufträge oder Lieferantenbestellungen überführt.

Szenario 03

Einkauf, Wareneingang und Lager

Warenkörbe, Lieferantenportale, Ersatzteile und Lieferantenbestätigungen werden zu Bestellungen, Bestandsbuchungen und DATEV-fähigen Informationen.

Szenario 04

Verkauf, Lieferung und Rechnung

Vom angenommenen Angebot bis zur Rechnung begleitet ÉLAN-ai Kommissionierung, Lieferschein, Versand, Zahlungsstatus, offene Posten und Mahnungen.

Szenario 05

Geräte, Maschinen und Fahrzeuge

Objekte mit Seriennummern, Kennzeichen, Standorten, Verträgen, Wartungsstatus, Garantieinformationen, Fotos und Servicehistorie bleiben einzeln nachvollziehbar.

Szenario 06

Service, Werkstatt und Außendienst

Ein Foto oder eine Beschreibung startet Servicefall, Technikerplanung, Werkstattauftrag, Materialerfassung, Bericht, Unterschrift und Servicerechnung.

Szenario 07

Verträge, Wartung und Abrechnung

Wartungs-, Miet-, Abo-, Volumen- und Serviceverträge werden verstanden, damit enthaltene Leistungen korrekt berücksichtigt und abgerechnet werden.

Szenario 08

E-Mail, Aufgaben und Tickets

Nachrichten bleiben nicht im Postfach liegen. ÉLAN-ai erzeugt Antworten, Aufgaben, Wiedervorlagen, Tickets, Angebote oder Servicefälle.

Szenario 09

Projekte und Nachkalkulation

Angebote, Aufträge, Bestellungen, Serviceeinsätze, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails und Rechnungen landen in einem gemeinsamen Projektkontext.

Szenario 10

Analyse, Auswertung und Potenziale

Nutzer fragen in Alltagssprache nach offenen Posten, Cross-Selling, Ausreißern, Lieferantenpreisen, Budgetabweichungen oder auslaufenden Verträgen.

Szenario 11

Sprachsteuerung für alle Prozesse

Prozesse starten per Satz: Kunden anlegen, Angebot erstellen, Wareneingang buchen, Servicefall öffnen, Techniker planen oder Potenziale anzeigen.

Feature-Matrix

ERP neu gedacht: ohne Maske, ohne Hürde.

Keine Migration mehr Vom Screenshot zum Datensatz Angebote & Aufträge Einkauf & Lieferanten Lager & Wareneingang Service & Außendienst Geräte & Maschinen Verträge & Abos E-Mail zu Aufgabe oder Ticket Projekte & Nachkalkulation Buchhaltung & DATEV Analysen auf Zuruf Cross-Selling & Ausreißer Sprachsteuerung

Der Mensch bleibt in Kontrolle.

ÉLAN-ai ersetzt keine Fachlichkeit. Es macht sie schneller nutzbar: Die KI fragt nach, schlägt vor, strukturiert und bereitet vor. Die Freigabe bleibt beim Team.

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